Servicios digitales para Pymes
Servicios digitales para Pymes
Digitalización
Digitalización
Digitalizamos y automatizamos procesos empresariales para que tus equipos trabajen con menos tareas repetitivas y más foco en lo realmente importante.
Analizamos cómo funcionan actualmente tus departamentos y diseñamos flujos digitales que conectan personas, aplicaciones y datos para reducir errores y tiempos de gestión.
Nos encargamos de todo el ciclo: desde el análisis de procesos y la selección de herramientas hasta la implantación, formación y medición de resultados.
Así consigues una empresa más ágil, con procesos trazables y escalables, preparada para crecer sin que la burocracia interna se convierta en un freno.
En Ecoservei Solutions ayudamos a transformar procesos manuales y dispersos en flujos digitales claros, medibles y fáciles de seguir por todo el equipo.
Partimos de entrevistas y talleres con los departamentos implicados para entender cómo se trabaja hoy y definir juntos el “proceso ideal” alineado con los objetivos del negocio.
Documentamos cada paso, responsable y punto de control, y lo trasladamos a herramientas digitales que se adapten a tu realidad (gestores de tareas, CRM, ERP, automatizaciones, formularios online, etc.).
El resultado es una operativa más ordenada, con menos dependencias personales y una visión global del estado de cada tarea o expediente.
Procesos comerciales: gestión de oportunidades, presupuestos, contratos y seguimiento de clientes centralizados en un mismo sistema.
Procesos administrativos y financieros: aprobación de gastos, facturación, cobros, pagos y conciliaciones con menos hojas de cálculo y correos internos.
Procesos de RR. HH. y operaciones: altas y bajas de personal, solicitud de vacaciones, control de incidencias, flujos de validación y comunicación interna más estructurada.
Integración entre aplicaciones clave (CRM, ERP, herramientas de soporte, almacenamiento en la nube) para evitar duplicar información.
Automatización de tareas repetitivas: avisos, recordatorios, generación de documentos, envío de correos y actualización de estados.
Cuadros de mando e indicadores para medir tiempos de respuesta, cuellos de botella y nivel de cumplimiento de cada proceso.
Plan de implantación gradual para que los equipos se adapten a los nuevos procesos sin fricciones bruscas.
Formación práctica centrada en el día a día de cada departamento, con guías claras y soporte durante las primeras semanas.
Revisión periódica de los flujos digitales para ajustarlos a medida que tu empresa crece o incorpora nuevas líneas de negocio.